作者:王駿瑋 David Ishayahu ・ 2025-09-01 ・ 8 分鐘
年初開完策略會議,方向很清楚,團隊也點頭了。半年後回頭一看,方向沒變,但路走歪了。 營收看起來還行,可是你心裡知道,某些事情不太對。
問題不是你的戰略有錯。問題是你在執行過程中,沒有一套方法能讓你及時發現偏了。 這篇文章不講教科書理論,我要給你三種偏航信號、三個每月該盯的指標、和一套季度覆盤會的開法。 看完之後你就知道:你的執行有沒有在替戰略工作。
多數老闆判斷戰略有沒有在軌道上,靠的是月底看營收。營收沒掉,就覺得還好。 這是最危險的事。因為營收是落後指標,等你在營收上看到問題,偏航通常已經超過半年了。
以下三種信號,是「看起來還行,但其實已經偏了」的典型狀況。你對照一下。
營收數字沒掉,看起來沒問題。可是拆開來看,90% 以上來自既有客戶的續單。 新客戶開發數連續三個月掛零。你的戰略明明是要打新市場,但業務團隊的行為完全沒變。
團隊每天加班,會議排滿,看起來很拼。但你仔細看會議內容,全是救火、處理客訴、跑行政流程。 跟年初設定的戰略重點有關的工作,一個月加起來不到總工時的 5%。忙跟有效是兩回事。
每次月會,報告都是「進度正常」「客戶反應良好」。但你跟第一線聊,聽到的卻是抱怨和困惑。 這通常代表中間有一層在過濾壞消息。戰略控制失靈的第一步,就是老闆聽不到真話。 這也是為什麼 TISEE 一直強調組織透明度,資訊不透明的組織,控制系統等於擺設。
不是財報上的數字。財報告訴你過去發生了什麼,但你需要的是「領先指標」,告訴你未來三到六個月會發生什麼。 以下三個指標,幾乎適用於所有中小企業,而且不需要任何系統,一張 Excel 就能追蹤。
這個月報了幾張價、成交幾張?如果報價量在增加但成交率在下降,代表你的產品或定價跟市場在脫節。 如果報價量本身在下降,代表業務根本沒在跑新客戶。
這個數字在告訴你:你的業務團隊有沒有在替戰略方向開門。
這個月的營收裡面,來自過去 12 個月內新開發客戶的佔多少?經驗法則:如果你正在做轉型或開拓新市場,這個數字每季至少要有 5% 到 10% 的變化。 連續兩季都是零,就代表轉型還停在紙上。
這個數字在告訴你:你的戰略有沒有在市場上產生真實的牽引力。
不是看整體離職率,是看「你放在新戰略方向的那幾個人」有沒有在走。 一般離職率 1% 到 2% 是正常的。但如果負責新業務的核心人員三個月內走了兩個,戰略就直接停擺了。
這個數字在告訴你:你的組織有沒有在支持戰略方向,還是在排斥它。
這三個數字不需要精算到小數點。每月底花 15 分鐘,把這三個數字抄在同一張紙上,跟上個月比。 趨勢比精確度重要。連續三個月往同一個方向走,就是明確的信號。
多數公司的季度會議是 PPT 簡報大會。各部門輪流上台報數字,老闆聽完說「繼續加油」,然後散會。 這種會開跟不開差不多。
一場有用的季度覆盤會,回答的問題只有三個:哪裡偏了、為什麼偏了、下一季怎麼修。 以下是五個步驟,總共 90 分鐘就能跑完。
會前把三個領先指標的趨勢圖印出來,每人一份。開場不說話,每個人自己看 10 分鐘。 然後每人用一句話說:你看到什麼。不是解釋為什麼,是說你看到什麼。
對照年初設定的戰略方向,找出「預期跟實際差最多」的一到兩個點。 不要列一堆。聚焦在最大的偏差就好。偏差太多代表你的戰略本身可能就有問題,那是另一個議題。
針對最大的偏差,連續問五次為什麼。不是找人怪罪,是找到結構性原因。 比如:新客戶為零 → 因為業務沒跑 → 因為都在忙舊客戶續約 → 因為獎金只算總業績 → 因為制度沒改。 問到第四、第五層,才是真正該修的地方。
不要一口氣改五件事。挑一個最有槓桿效果的調整,決定誰負責、什麼時候要看到第一個結果。 經驗法則:如果你的調整需要超過一頁 A4 紙才能說清楚,那就太複雜了。
根據這一季的經驗,你原本盯的三個指標還對嗎?需不需要換一個?或是加一個警戒線? 好的指標不是年初設好就不動。每一季微調,讓指標跟現實同步。 就像 CertiCarb 追蹤碳排放數據一樣,重點不是一次量對,而是建立持續追蹤和修正的節奏。
桃園一家做汽車零件的中小企業,年營收約 1.5 億。老闆看準電動車趨勢,年初宣布戰略轉向:三年內要讓電動車零件佔營收 30%。
半年過去,整體營收沒掉,老闆覺得一切照計畫走。直到他第一次認真拆開數字看。
新客戶開發數:零。半年下來,沒有任何一家電動車相關的新客戶。所有營收都來自傳統燃油車零件的舊客戶續單。
報價轉化率:無法計算。因為根本沒有對電動車客戶報過價。業務團隊全部的時間都在服務舊客戶。
關鍵人員狀態:一人苦撐。唯一負責電動車業務開發的人,同時還要處理三家舊客戶的品質異常。電動車的事,一個月能花在上面的時間不到兩天。
老闆怎麼調整的:
調整後第一季,拿到兩家電動車 Tier 1 供應商的樣品測試機會。沒有爆發性的成長,但方向終於從紙上走到了現實裡。
這個故事的重點不在結果,在於老闆花了六個月才發現偏航。如果他從第一個月就在看「新客戶開發數」這個指標,第二個月就能發現問題,第三個月就能調整。省下來的不只是時間,是半年的戰略空轉。
每個月底花 30 分鐘,跑一遍這張表。不用精算,估算就夠。重點是養成固定的檢查節奏。
| 檢查項目 | 健康標準 | 危險信號 |
|---|---|---|
| 報價轉化率的月變化 | 穩定或上升 | 連續兩個月下降 |
| 新客戶佔營收比例 | 每季 ≥ 5% 變化 | 連續兩季為零 |
| 戰略專案負責人 的工時佔比 | ≥ 80% 投入新方向 | 超過一半時間在做舊業務 |
| 關鍵崗位人員異動 | 本月無異動 | 核心人員提離職或調部門 |
| 老闆花在戰略專案 的時間 | ≥ 每週 2 小時 | 「有空再看」 |
| 主管回報的壞消息數量 | 每月至少有 1 條 | 全是好消息 |
最後一項特別重要。如果你的主管每個月回報的全是好消息,不是公司真的沒問題,是壞消息沒傳到你耳朵裡。 一個健康的組織,每個月至少會有一兩個需要老闆知道的壞消息。全是好消息才是最大的壞消息。
建議每月花 30 分鐘看一次領先指標(報價轉化率、新客戶佔比、關鍵人員異動),每季開一次正式覆盤會。重點不在頻率,在於你有沒有固定的節奏在看「過程數據」而不是只看「結果數據」。
不會,前提是你盯的是方向指標,不是每日細節。好的戰略控制是設好邊界和檢查點,在邊界內讓團隊自己決定怎麼走。像高速公路的護欄,不是要限制你開多快,是防你開出路面。
月會通常在對數字、追進度。季度覆盤會要回答的問題不一樣:方向對不對、假設還成不成立、要不要調整路線。月會是看儀表板,季度覆盤是看地圖。兩個都需要,但不能混在一起。
本內容僅供參考,不構成投資建議或法規遵循之保證。 文中之指標選擇與經驗法則為一般性參考建議,實際效果取決於產業特性、企業規模、競爭態勢與內部執行力度。 具體的商業決策與績效指標設定請結合公司實際情況評估。